Kivitelezői felelősségbiztosítás feltöltése a kamarai rendszerbe lépésről lépésre (2026)

Miért nem elég csak megkötni a biztosítást?

Kötelező kivitelezői felelősségbiztosítással 2025. január 15-től minden érintett vállalkozó kivitelezőnek rendelkeznie kell. A kötelezettséget az építőipari kivitelezési tevékenységről szóló 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet szabályozza. A jogszabály szerint a vállalkozónak a szerződés megkötését követő nyolc napon belül tájékoztatnia kell az MKIK-t, és meg kell küldenie a biztosítási fedezetet igazoló dokumentumot.

Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy a biztosítás megkötése önmagában még nem zárja le az ügyintézést. A kötvényt és a kapcsolódó dokumentumokat a kivitelezői nyilvántartásban is rögzíteni kell. Az e-mailben elküldött dokumentumokat az MKIK nem dolgozza fel, ezért az adatszolgáltatást a kamarai rendszerben kell véglegesíteni.

Milyen dokumentumokat kell előkészíteni?

A feltöltés megkezdése előtt érdemes egy helyre összegyűjteni az alábbiakat:

• Ügyfélkapu+, DÁP vagy más, a rendszer által elfogadott elektronikus azonosítás;
• a biztosítótól kapott biztosítási ajánlat vagy árbevétel-nyilatkozat;
• a biztosítási kötvény;
• a biztosítótól igényelt fedezetigazolás;
• a vállalkozás adószáma.

A dokumentumokat PDF- vagy JPG-formátumban lehet feltölteni. Amennyiben a biztosító olyan kötvényt állított ki, amely egyben fedezetigazolásnak is minősül, ugyanazt a dokumentumot akkor is fel kell tölteni a kötvény és a fedezetigazolás számára kialakított mindkét helyre.

A kivitelezői felelősségbiztosítás feltöltése lépésről lépésre

1. Lépjen be a Kamarai Nyilvántartó Rendszerbe

Nyissa meg az MKIK Kamarai Nyilvántartó Rendszerét, majd válassza az „Építőipari kivitelezői bejelentkezés / regisztráció” lehetőséget.

2. Azonosítsa magát

Jelentkezzen be az elektronikus azonosítási felületen. Az MKIK útmutatója Ügyfélkapu-, Ügyfélkapu+- és DÁP-azonosítási lehetőséget is megjelöl.

3. Adja meg a vállalkozás adószámát

A bejelentkezést követően adja meg annak a vállalkozásnak az adószámát, amelynek a biztosítási adatait rögzíteni szeretné. A rendszerben csak a vállalkozás képviseletére jogosult személy járhat el.

4. Nyissa meg az „Adatok módosítása” menüpontot

Sikeres azonosítás után válassza az „Adatok módosítása” lehetőséget. A már regisztrált kivitelezők a biztosítási dokumentumokat adatmódosítás keretében tölthetik fel.

5. Lépjen a felelősségbiztosítási adatokhoz

A megjelenő tájékoztató ablak elfogadása után megkezdhető a kötelező kivitelezői felelősségbiztosítás adatainak rögzítése. Amennyiben a rendszer nem jelenít meg külön felugró ablakot, válassza a „Felelősségbiztosítási adatok” fület.

6. Adja meg az árbevételi adatokat

Rögzítse a biztosítási fedezet megállapításához használt előző évi nettó árbevételt vagy nettó jövedelmet, majd töltse fel a biztosítási ajánlatot vagy az árbevétel-nyilatkozatot. Az árbevételi dokumentum és az abban szereplő adat nem jelenik meg a nyilvános kivitelezői keresőben. Amennyiben nincs külön árbevétel-nyilatkozat, de a fedezet alapjául szolgáló adat szerepel a kötvényen, az MKIK tájékoztatása szerint a kötvény tölthető fel ehhez a dokumentumtípushoz is.

7. Rögzítse a kötvény adatait

Adja meg többek között:

• a biztosító nevét;
• a biztosítási kötvény számát;
• a szerződés kezdetét és szükség szerint a lejáratát;
• a biztosítási fedezet adatait;
• a kötvény dokumentumát.

Amennyiben korábban már szerepelt másik biztosítás a rendszerben, az MKIK útmutatója szerint először törölni kell a korábbi biztosítási sort, majd rögzíteni az új szerződés adatait. Ugyanaz a kötvényszám nem szerepelhet kétszer a nyilvántartásban.

8. Töltse fel a fedezetigazolást

A kötvény mellett külön dokumentumtípusként fel kell tölteni a biztosító által kiállított fedezetigazolást is. Ha a kötvény egyben fedezetigazolás, ugyanazt a fájlt mindkét dokumentumtípushoz csatolni kell.

A nyilvános kamarai felületen a biztosító neve, a kötvény száma és a fedezetigazolás jelenhet meg, az árbevételi dokumentum azonban nem publikus.

9. Ellenőrizze a rögzített adatokat

A feltöltés után indítsa el az ellenőrzést. A rendszer jelezheti például, ha:

• hiányzik valamelyik dokumentum;
• az árbevételhez nem megfelelő biztosítási fedezet tartozik;
• valamelyik adat formátuma hibás;
• a kötvény és a fedezetigazolás adatai nem egyeznek.

Ha az árbevétel és a biztosítási fedezet közötti összefüggés hibás, az MKIK útmutatója szerint a téves sort törölni kell, majd a megfelelő adatokkal újra rögzíteni.

10. Véglegesítse az adatszolgáltatást

Ha az ellenőrzés nem jelez hibát, véglegesítse a módosítást. A folyamat csak akkor tekinthető befejezettnek, amikor a rendszer visszaigazolja a sikeres módosítást. Ezzel a vállalkozás teljesítette a kamarai adatszolgáltatást.

Mikor kell ismét feltölteni a biztosítási adatokat?

Nem szükséges minden biztosítási évfordulón automatikusan új dokumentumokat feltölteni. Nincs új adatszolgáltatási kötelezettség, ha:

• a biztosítás határozatlan tartamú;
• a vállalkozás nem vált biztosítót;
• az árbevétele nem változott úgy, hogy másik fedezeti kategóriába kerüljön;
• csak a biztosítás évfordulója vagy az éves díj fizetési határideje érkezett el;
• a biztosító informatikai rendszerének változása miatt módosult a kötvényszám, de maga a biztosítás folyamatos maradt.

Új, teljes adatszolgáltatásra van szükség, ha:

• a határozott időre kötött biztosítás lejár;
• a vállalkozás árbevétele másik jogszabályi fedezeti sávba kerül;
• a kivitelező új biztosítást köt vagy biztosítót vált;
• a korábbi biztosítás bármilyen okból megszűnik.

Gyakori hibák a kamarai feltöltésnél

• Az egyik leggyakoribb hiba, hogy a vállalkozás csak a kötvényt tölti fel, a fedezetigazolást azonban nem. Akkor is mindkét dokumentumhelyet ki kell tölteni, ha a kötvény és a fedezetigazolás valójában ugyanaz a fájl.
• Gyakori probléma továbbá, hogy a dokumentumokat e-mailben küldik el az MKIK részére, nem törlik a korábbi biztosítási sort, lejárt vagy nem megfelelő tartalmú fedezetigazolást használnak, illetve a feltöltés után nem véglegesítik az adatmódosítást. Az e-mailben elküldött kötvényeket az MKIK nem dolgozza fel.

Mi történhet, ha elmarad a feltöltés?

Az MKIK legalább évente egyszer ellenőrzi, hogy a nyilvántartott vállalkozó kivitelezők rendelkeznek-e megfelelő felelősségbiztosítással. Ha a kamara nem tudja megállapítani a megfelelő biztosítás meglétét, megtilthatja a kivitelezői tevékenység folytatását a biztosítás megkötéséig, de legfeljebb hat hónapra. Ha a vállalkozás ezalatt sem teljesíti a kötelezettségét, a kamarai nyilvántartási szám hatálytalanítása mellett törölhető a kivitelezői névjegyzékből.

Ha a vállalkozásnak valójában van megfelelő biztosítása, de a dokumentumok feltöltése maradt el, az eltiltás időtartama alatt még pótolhatja az adatszolgáltatást. A sikeres feltöltést követően a kamarai regisztráció visszaaktiválható. A végleges törlés után azonban már új regisztrációs eljárásra lehet szükség.